Wrześniowy nabór nie zaczyna się we wrześniu. Jeśli zaczyna się we wrześniu, często zaczyna się od paniki: grafik jeszcze niegotowy, opisy grup stare, lista zainteresowanych rozproszona, a Ty próbujesz ogarnąć wszystko naraz.
Sierpień jest najlepszym momentem na przygotowanie naboru, bo ludzie powoli myślą o powrocie do rytmu, ale nie są jeszcze zasypani jesiennymi decyzjami. Możesz wejść w ich uwagę spokojnie, zanim wszyscy zaczną krzyczeć „nowy sezon”.
Nabór bez paniki wymaga wcześniejszego porządku, nie większej liczby postów w ostatnim tygodniu.
Najpierw lista, potem kampania
Zanim zaczniesz publikować, sprawdź, do kogo możesz napisać: osoby z wakacyjnych zajęć, wracające po przerwie, zainteresowane pierwszą grupą, uczestniczki warsztatów, osoby z newslettera, kontakty z konsultacji.
To nie muszą być agresywne wiadomości. Wystarczy prosty komunikat: „otwieram zapisy na wrzesień, jeśli chcesz wrócić albo zacząć, tutaj są grupy i terminy”.
- Zrób listę grup i wolnych miejsc.
- Popraw opisy poziomów zanim ruszy promocja.
- Przygotuj osobny komunikat dla nowych i wracających.
- Ustal datę startu zapisów i trzy przypomnienia.
Opis grup ma sprzedawać przez jasność
Nie pisz tylko „joga łagodna” albo „vinyasa”. Napisz, dla kogo jest grupa, jakie tempo, co osoba będzie czuła po zajęciach, czy potrzebuje doświadczenia, jak wygląda pierwszy krok.
Wrzesień przyciąga osoby, które chcą zacząć od nowa. Im mniej muszą zgadywać, tym łatwiej zapiszą się bez pisania pięciu pytań.
Przykład z pracy studia
Zamiast wrzucać grafik jako obrazek z godzinami, studio tworzy stronę z opisem każdej grupy, poziomem i przyciskiem zapisu. W postach prowadzi do tej strony. Liczba wiadomości prywatnych spada, a zapisy są bardziej uporządkowane.
Co możesz zrobić bez przebudowywania wszystkiego
Najlepiej zacząć od małego elementu, który wraca najczęściej. Jednego komunikatu. Jednego miejsca w systemie zapisów. Jednej odpowiedzi, którą powtarzasz w wiadomościach. Wtedy zmiana nie staje się kolejnym projektem, który ma Cię obciążyć, tylko porządkuje fragment codziennej pracy.
- Do 10 sierpnia zamknij roboczy grafik.
- Do 15 sierpnia popraw opisy grup.
- Do 20 sierpnia napisz do listy zainteresowanych.
- W ostatnim tygodniu sierpnia publikuj odpowiedzi na obiekcje.
Po dwóch tygodniach sprawdź nie tylko liczby, ale też napięcie w ciele i w organizacji. Czy mniej tłumaczysz? Czy mniej dopowiadasz w wiadomościach prywatnych? Czy uczestnicy szybciej rozumieją, co mają zrobić? W jogowym biznesie dobra organizacja często daje bardzo fizyczny efekt: mniej ścisku w brzuchu przed zajęciami, mniej odruchowego sprawdzania telefonu, więcej miejsca na prowadzenie.
Ten temat łączy się z artykułem Jak przygotować stronę zapisów przed wrześniem.
